管工学院实验中心管理机构和管理制度
一、管理机构框图:
二、实验室管理委员会组成:
实验室管理委员会
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主任
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岳朝龙
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委员
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吴玉国、方承武、周传华、包菊芳、郜振华、潘瑞林、徐斌
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秘书
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徐斌(兼)
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三、管工实验中心人员组成:
管
工
实
验
中
心
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实验室副主任(主持工作)
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徐斌
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资产管理员
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李艳
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人因工程实验室负责人
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李艳
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质量管理实验室负责人
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李艳
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物流综合实验室负责人
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徐斌
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物流自动化实验室负责人
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徐斌
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冷链物流实验室负责人
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骆国刚
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生产系统实验室负责人
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骆国刚
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物联网实验室负责人
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骆国刚
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网络工程实验室负责人
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骆国刚
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信息系统实验室负责人
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王帆
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可视化管理实验室(3PL呼叫中心)
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王帆
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四、管工实验中心的职责和任务
管工实验中心的职责:
(一)以学院的事业为己任,以完成学院的任务为轴心,为学院的发展做出贡献;
(二)有效地管理中心的实验实训教学设备,发挥最大效益;
管工实验中心的任务:
(一)承担全院实验实训教学设备建设的规划、建设和管理;
(二)承担全院各类实验室、实训室设备的管理、维护;
(三)承担全院工业工程、物流管理以及信息管理等专业的实验实训教学;
(四)承担全院的各类学科竞赛培训辅导工作;
(五)承担全院各类型的技能培训和考证工作;
五、管工实验中心管理规则和制度
(一)实验教学规程
执行《安徽工业大学实验教学管理办法》
(二)学生实验守则
执行《安徽工业大学学生实验守则》
(三)实验室仪器设备管理制度
学校的仪器设备是保证教学、科研、生产顺利进行的物质条件,必须加强管理,合理使用,充分发挥作用,同时要不断提高其经济效益。
1、根据学校发展规则、各系专业设置、各系教学的需求、制定实验仪器设备购置计划,购置计划由实验中心报上级主管审批后执行;购置计划中要严格注重设备的技术性能、选型、生产厂、价格等;
2、对新购置的仪器设备,要进行严格的实物验收和技术验收。到货后要及时开箱清点检验和安装通电检测及调试,对检验不合格的仪器设备须及时上报学院并做出妥善处理;
3、公共性的、备用的或不常用的仪器集中管理,并派专人负责。常用的仪器设备安置在对口实验室,使用、维护、保养和管理定人定位;
4、对仪器设备,要做到经常、随时保养和维修,并定期按技术要求,进行通电、发动运转、检修和校验,同时要建立设备使用、检验、维修档案,确保设备的完好率在96%以上。对精密贵重仪器,要精心维护,定期检修和检测。对仪器设备不得私自拆卸改装,如确实需要拆改,需按各级管理权限履行审批手续;
5、学期结束前两周,学生停课复习迎考,实验室必须对本室所有仪器设备进行清理和检修,计量性仪器设备应对性能和指标进行全面校验,确保其精度和性能,为新学期实验保质保量的开出,做好一切工作;
6、仪器设备要建立账、卡,新购置的仪器设备到货后,要及时登账、贴标牌,每年要对账一次,做到账、物、卡相符;
7、计量仪器和精贵稀设备原则上不许借用。其他仪器设备也不得带出实验室,借用设备都必须办理借用手续,严格执行交接、记录制度。一般仪器设备,校内单位借用时,须经实验室主任批准,校外单位借用或租用时,须经学院批准。特殊情况下,校内单位借用精贵稀设备和计量仪器,须经主管院长批准,设备技术负责人要随机操作或指导使用;
8、确因技术落后、损坏等原因,不能修复使用或维护修理费用过高,无修复价值的仪器设备,可申请报废,经技术鉴定和主管院长审核,报校资产处批准后,予以报废;
9、实验室新进人员,须派专人负责进行一段时间(两个月左右)的操作技能训练,经考查和考试合格后,上报院领导和人事处审批,录用后允其独立操作;
10、实验内要保持整齐、卫生。实验室内不得存放任何与实验无关的物品,更不允许存放个人物品;
11、实验室应时刻做好防火、防盗工作,配备防火器材,实验结束后或节假日,应注意检查和关好水、电、门窗,杜绝一切不安全隐患,确保实验室安全,对玩忽职守者,追究个人责任。
(四)仪器设备损坏、丢失赔偿制度
1、因责任事故造成设备器材损坏、丢失,或错误指导学生实验而造成仪器设备的损坏,均应赔偿,赔偿金额的多少,根据具体情节确定;
2、学生实验时,不按操作规程进行实验或乱动与实验内容无关的仪器设备,造成仪器设备器材损坏,均应赔偿,赔偿金额视当时的具体情况确定;
3、对“两用物资”,如照相机、录音机、电视机、电风扇、录放机、计算器等无故损坏或丢失,严格计价赔偿;
4、损坏丢失的设备器材,应按新旧程度合理折旧并减残值计算。特殊情况可按当时市价计算;
5、损坏或丢失设备器材的责任事故,属于几个人共同负责人,应按各人责任大小来分担赔偿费;
6、赔偿处理的权限,可根据物资性质及损失价值大小由实验室主任决定赔偿办法,精密贵重仪器设备要报主管院长审批;
(五)低值品、易耗品管理制度
1、低值品、易耗品是属于非固定资产的物资,低值品指价格低于500元的物品,如低值仪器、仪表等,易耗品指元件零、配件等。
2、低值品和易耗品要分别建账,但比固定资产账目可简单些,不需要建卡。
3、低值品账要登记齐全、完整,做到账物相符。
4、低值品使用、管理实行定位,定人。低值品在学院内部,根据需要可借出,但借出和归还的手续要建全,损坏要赔偿。
5、易耗品账目和物品派专人管理,易耗品购进时要即时登账入库,领用时也要即时登账出库,并注明领用人及应用所在。
6、对低值品也要正确使用,要注意经常维护,保养和修理,不得轻易损坏,若对工作不负责任,造成损坏,丢失,视情节轻重给予批评教育或赔偿。
7、对易耗品要注意勤俭节约,购置计划要合理,要努力避免积压和尽量减少浪费。
(六)安全管理制度
1、实验室的安全工作必须遵循“安全第一,预防为主”的方针,实验室的全体人员都应重视实验室安全工作,并加强法制宣传教育和安全管理教育,增强全体人员的法制观察和安全防范意识,杜绝突发事件的发生,确保人员和设备的安全;
2、经常定期进行安全检查,发现问题和隐患,及时妥善处理;
3、加强对学生实验的管理和教育,学生首次实验必须进行安全教育,宣讲“学生实验安全操作规程”和“学生实验守则”;
4、强化责任管理,明确实验室的安全管理职责,上班时间,实验室不得离人,实验人员下班离开实验室时,必须关好门窗,关断电扇及一切用电设备,切断实验室电闸;
5、实验室设备实行定位、定人管理,实验室设备不得拿出室外,必要时移动设备须经实验室主任许可。搬动设备出实验中心,必须有书面报告,并经实验室主任签字、备案,主管院长批准;
6、实验室电气设备的线路必须按规定装设,禁止超负荷用电,未经学校批准,实验室不得使用电炉等,若确实工作需要,经批准后也应做到专人看管;
7、有接地要求的仪器设备必须按规定接地,并定期检查。水源、电源总闸有专人管理。对实验室全体人员加强安全防火法规和知识的教育,按规定要求备好、放好消防器材;
8、实验室内严禁存放私人物品,实验室的钥匙只能由实验室主任和指派的专人配有。非实验室人员不得随意进入实验室,严禁无关人员到实验室玩耍等;
9、对违章操作、玩忽职守、忽视安全而造成的火灾、被盗、精密、贵重、大型仪器设备损坏、人身伤亡等重大事故,必须保护好现场,并立即向有关部门报告,有关部门要求及时对事故做出严肃处理,必要时追究刑事责任,对隐瞒或缩小、扩大事故真相者,要从严处理。
(七)卫生管理制度
1、实验室、实训室是学生及设备比较集中的地方,必须保持室内的文明、整洁;
2、学生进入实验室、实训室必须衣冠整齐,不准穿拖鞋、背心进入实验室、实训室;
3、实验室、实训室内严禁大声喧哗、打闹,教育学生爱护室内的一切设备和设施;
4、实验室、实训室内的仪器仪表、计算机、设备、桌椅、橱柜等设备放置要保持整齐,并要经常保持清洁,课后要求学生将使用过的仪器设备及凳子等照原样放好;
5、管理人员要做好环境管理和保护工作,定期对实验实训场地进行打扫、整理,为学生创造一个良好的实践空间;
6、实验室、实训室内严禁吸咽,不准随地吐痰,不准乱抛杂物、碎纸屑,不准带食物、饮料进室内,更不准在室内进食;
7、经常对学生进行安全卫生教育,定期组织学生轮班打扫室内卫生,使学生养成爱护实验室、实训室内卫生的习惯;
8、对违反上述规定者,要求书面检查,情节严重或态度恶劣者将严肃处理,并报告学校有关部门。
(八)档案管理办法
1、实验室档案由实验室责任人负责管理,相应实验室负责人即为兼职档案员,确保完整、系统和安全,便于开发利用;
2、将在教学实践活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表声像、载体材料存档;
3、将在教学实践中产生的具有永久保存价值的文件材料,作完整、系统的存案,以便永久保存;
4、实验室、实训室重大建设的文件材料、论证材料、评估、申报、审批材料、建设规划、工作计划、工作总结材料。其中:包括实验室、实训室的设施,建设面积、规划、任务书、会议纪要及请示报告及上级的批复,均须要存档;
5、实验实训课程教学大纲、实验实训教材、指导书、实训项目单、卡、报告,教师典型实践课程教案、重要实验实训记录、实验实践课程开出率统计表、实验实训人数、时数统计、教师自编、主编实验实训指导书,实习指导书,均须要存档;
6、学生优秀实验实训报告、成绩记录、论文成果、学生发明小创造等样品和文章、第二课程活动记载等,均需要存档;
7、实验室、实训室的设备仪器计划,低值易耗品计划、大型设备仪器的购置论证报告、仪器设备的使用说明、设备的安装调试记录、使用情况记录、损坏维修保养记录、调拨报废单据、账目。低值易耗品的领用单及有关物资的种种凭证、账目,均须要存档;
8、兼职档案员日常应做预立卷工作,按文件材料进行分类,并定期进行整理归卷。存档的文件材料必须字迹工整,格式统一、签字手续完备;
9、根据实验室、实训室的文件材料的形成规律,保持其有机联系和便于利用查考的原则进行组卷。卷内不可分的文件材料按正件在前,附件在后;印件在前,原稿在后;批复在前,请示在后的要求排列。卷内材料一律拆掉金属物,分别用线装订,对破损的文件材料应进行修补;
10、凡是归档的文件材料必须采用16开纸或A4纸,必须注明题名、责任者、时间,图件按16开纸或A4纸规格叠成手风琴式;
11、兼职档案员收集、积累的文件材料进行整理组卷、装订,做到组卷合理,编目清楚,标题准确,装订整齐;
12、任何人借阅档案,都必须向兼职档案员办理借阅登记手续,使用完毕后立即交回,若发现有丢失、损毁、涂改档案的现象,必须追究当事者的责任。
(九)基本信息收集规定
执行《安徽工业大学实验室基本信息收集整理的若干规定》
(十)人员管理制度
1、实验中心所有工作人员应教育事业为重,做到认真负责,教书育人。并且不断加强业务进修学习,提高自身的业务素质;
2、中心工作人员为八小时坐班制,中心工作人员必须遵守学校的作息制度,无故不得迟到、早退、更不能缺席,有事、有病等,必须事先写好假条,向上级请假;中心工作人员同时承担系里教学任务的可适当放宽坐班时间要求,但必须保证一半以上的实验室有效工作时间。
3、中心实行周会制度,每周一下午进行教研会议,总结上周的工作,布置本周的工作,对实验教学业务进行研讨和培训;
4、实验室训教师要认真备课、认真做好实验室训的准备工作、认真指导实验实训、认真检查学生的实验实训原始记录、认真验收和查看实训后的仪器设备,发现问题要及时解决并报告有关主任,重大问题由中心上报主管院长;
5、中心根据工作需要和工作人员的工作类型,采取校内外结合的培训办法,对工作人员进行有计划的培训;
6、每学年末,实验中心的全部工作人员,参加学院统一布置的年终考评,此外,中心对工作突出的工作人员要给予奖励。
(十一)实验人员考核办法
执行《安徽工业大学实验人员考核办法》
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